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Conference ministrielle sur la francophonie canadienne / Ministrel Conference on the Canadian Francophonie
La 23e Conférence ministérielle sur la francophonie canadienne
se tiendra les 5 et 6 juillet 2018, à Whitehorse, territoire du Yukon


L’organisme est présentement à la recherche d’un(e) :

Assistant(e) à la coordination nationale
Mandat : 2018-025


Durée : Contrat de (2) deux ans avec possibilité de renouvellement
Salaire : À partir de 60,000$ selon l’expérience et les qualifications
Lieu de travail : À déterminer selon le lieu de résidence de la candidature retenue -  possibilité de télétravail

 

Sommaire du poste
Relevant de la coordination nationale de la CMFC, le titulaire de poste recherché maîtrise le français et l’anglais. Il excelle dans le travail de bureau, d’appui administratif et logistique, dans l’organisation d’événements et dans la coordination de projets ponctuels. La personne titulaire de ce poste joue un rôle direct et crucial à l’appui de la coordination nationale. 

 

Fonctions logistiques

  • Assurer la coordination logistique et administrative des événements suivants (liste non exhaustive) :
    • la rencontre annuelle des ministres;
    • les rencontres régulières du Réseau intergouvernemental de la francophonie canadienne;
    • les rencontres téléphoniques des comités de travail;
    • toutes autres rencontres intergouvernementales organisées par la CMFC.

 

Fonctions administratives

  • Assurer la gestion opérationnelle et administrative du Bureau de coordination nationale;
  • Veiller à l’administration budgétaire de la Conférence de façon efficace et efficiente;
  • Veiller à l’administration des contrats de consultants;
  • Préparer les demandes de soumissions;
  • Préparer les rapports financiers;
  • Assurer le secrétariat des comités de travail;
  • Gérer les archives de la Conférence;
  • Veiller à la mise à jour du site web de la CMFC.

 

Profil recherché :

Éducation

  • Formation post-secondaire dans une discipline appropriée.

Expérience

  • Minimum de (2) années d’expérience en coordination d’événements et de projets;
  • Expérience démontrée dans des postes de soutien administratif;
  • Expérience minimale dans l'élaboration de projets de développement communautaire et/ou de nature intergouvernementale (atout);
  • Expérience dans la gestion des projets reliés à la gestion d’un site Web (atout);
  • Expérience de travail avec diverses applications logicielles (p. ex. MS Word, Excel, PowerPoint, Windows).

Connaissances

  • Connaissance du milieu communautaire francophone et/ou intergouvernemental;
  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
  • Bonne maîtrise de l’anglais (parlé et écrit).

Capacités

  • Capacité de travailler efficacement de manière autonome (et à distance) et en équipe;
  • Excellentes aptitudes en matière d’organisation et de communication;
  • Capacité d’assurer la confidentialité des renseignements;
  • Capacité de gestion par l’action;
  • Capacité d’initier des processus administratifs efficaces et pour le bon roulement des opérations administratives d’un bureau;
  • Capacité à effectuer des recherches de nature administrative;
  • Capacité de travailler sous pression.

Qualités personnelles

  • Entregent et tact;
  • Être proactif;
  • Adaptabilité;
  • Jugement et discrétion manifestés dans les rapports personnels et professionnels;
  • Sens aigu de l’organisation;
  • Orientation du service vers le client (gouvernement et membres de la conférence).

 

Autres :

  • Les heures de travail sont de 36,25h/semaine, toutefois, du temps supplémentaire peut être requis en fonction des évènements et des besoins découlant de l’organisation.
  • Le poste exige des déplacements à travers le Canada (3 à 4 fois par année);
  • Le travail s’effectue à distance la plupart du temps à l’intérieur d’une petite équipe.

 

Nous invitons les candidats intéressés à nous faire parvenir leur curriculum vitae en toute confidentialité avant le 22 mai 2018, avec la mention « Assistant(e) à la coordination nationale, mandat 2018-025» à l’attention de:

Sylvie Lepage, CRHA, Consultante ressources humaines,
Innovation RH inc. 1555, boul. de l’Avenir, bureau 306, Laval, QC, H7S 2N5,
courriel : cv@innovationrh.com.

 

Visitez http://www.cmfc-mccf.ca/ pour plus de détails sur l’organisation.

 

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour ce poste seront contactés.
La forme masculine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes, l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.

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publications
La Francophonie canadienne enjeux, défis et pistes pour l'avenir

Infolettres
Infolettre de la Conférence - Édition de Juin 2017

Communiqués
2018 - 2ème Forum sur l'immigration francophone (Toronto, ON)
Les ministres responsables de l’immigration et de la francophonie canadienne annoncent un plan d’action conjoint visant à accroître l’immigration francophone.
ministres
Colombie-Britannique
Hon. Adrian Dix

Ministre de la santé, Ministre responsable du programme des Affaires

plus

Territoires du Nord-Ouest
Hon. Caroline Cochrane

Ministre de l’Éducation, de la Culture et de la Formation, Ministre responsable de la Condition féminine

plus

Terre-Neuve-et Labrador
Hon. Chris Mitchelmore

Ministre du Tourisme, de la Culture, de l'Industrie

plus

Nouveau-Brunswick
Hon. Francine Landry

Ministre du Développement économique, Ministre responsable de la Francophonie

plus

Île-du-Prince-Édouard
Hon. H. Wade MacLauchlan

Premier ministre de l'Île-du-Prince-Édouard, Président du Conseil exécutif

plus

Yukon
Hon. John Streicker

Ministre des Services aux collectivités, Ministre responsable de la Direction

plus

Ontario
Hon. Marie-France Lalonde

Ministre de la Sécurité communautaire et des Services correctionnels

plus

Canada
Hon. Mélanie Joly

Ministre du Patrimoine canadien

plus

Saskatchewan
Hon. Nadine Wilson

Secrétaire provinciale

plus

Alberta
Hon. Ricardo Miranda

Ministre de la Culture et du Tourisme, Ministre responsable du Secrétariat francophone

plus

Manitoba
Hon. Rochelle Squires

Ministre de développement durable, Ministre responsable des Affaires francophones

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Québec
Jean-Marc Fournier

Ministre responsable des Relations canadiennes et de la Francophonie canadienne

plus

Nouvelle-Écosse
Lena Metledge Diab

Ministre de l'Immigration, Ministre des Affaires acadiennes

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Nunavut
L’honorable David Joanasie

Ministre de l'Éducation, Ministre de la Culture et du Patrimoine

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